小組名稱

旅游綜合實訓室興趣小組

所屬系部

文旅學院

指導教師

劉寶平

活動情況

項目

時間

地點

應到人數/實到人數

2025旅游綜合實訓室興趣小組

2025.3.25

酒吧綜合實訓室

30/9

活動過程

一、會議主題

宛園第二屆大學生藝術節籌備工作會議

二、會議流程

（一）開場與議程說明（5分鐘）

劉寶平老師簡要說明本次會議圍繞宛園第二屆大學生藝術節宣傳核心任務展開，強調會議對推進工作、明確分工的重要意義。隨后逐項介紹會議議程，明確各環節時間安排與討論重點，確保參會人員清晰了解會議目標。

（二）參會成員匯報工作情況（20分鐘）

1. 分組匯報：導游講解組、直播組、網宣組、直播組、外聯組依次匯報上周遇到的問題。各組說明藝術節宣傳當前進度及待解決問題，如外聯組展示前期宣傳思路、已完成素材及資源對接情況。

2. 補充說明：匯報結束后，小組成員可補充發言，提供更詳細的工作細節或提出需協調的事項。劉寶平老師引導其他成員提問，確保信息全面傳遞。

（三）落實宛園第二屆大學生藝術節宣傳形式（25分鐘）

1. 方案展示：初步擬定宣傳方案，涵蓋線上（社交媒體平臺、校園公眾號、短視頻平臺）、線下（海報、橫幅、校園廣播）宣傳渠道，介紹各渠道內容規劃、時間節點及預期效果。

2. 研討優化：參會成員圍繞宣傳方案提出建議，如討論短視頻內容創意是否符合大學生喜好、海報設計風格是否突出宛園特色等。針對宣傳分配、多平臺聯動策略等問題展開辯論，結合過往活動經驗與資源現狀調整方案，最終確定宣傳形式、責任人和完成時間。

（四）確定臨清宛園第二屆大學生藝術節活動踩點具體人員（15分鐘）

1. 需求說明：執行組負責人闡述踩點工作內容（場地規劃、動線規劃、設備調試等）及所需專業技能（如攝影、擺攤內容），明確踩點時間、任務分工及安全要求。

2. 人員推選：參會成員根據自身專業能力和時間安排主動報名，或由小組負責人推薦合適人選。劉寶平老師確定最終踩點人員名單，明確各成員職責，并建立臨時溝通群組。

（五）參會成員自由討論與觀點碰撞（20分鐘）

1. 開放交流：鼓勵參會人員提出對前期討論內容的疑問、補充建議，或反饋其他潛在問題。

2. 深度研討：針對復雜問題（如踩點與上課時間沖突解決方案），組織小組討論或辯論，充分挖掘不同視角的觀點，形成初步解決思路。

（六）會議總結與任務部署（15分鐘）

1. 內容梳理：劉寶平老師逐項總結會議討論結果，包括各小組工作完成情況、藝術節宣傳方案定稿、踩點人員名單及職責、問題解決方案等，確保關鍵信息無遺漏。

2. 任務分配：根據會議結論，明確各事項責任人和完成時間，形成書面任務清單并現場公布。強調宣傳素材制作、踩點報告提交。

（七）會議結束（5分鐘）

劉寶平老師感謝全體參會人員的積極參與，強調各項任務的緊迫性與重要性，要求各責任人按計劃推進工作。宣布會議結束，并提醒參會人員通過工作群同步進展、反饋問題。

活動小結及反思

一、小結

通過小組會議使小組成員達成一致的共識，確定下一步工作計劃，使工作開展更加順利。

二、反思

創新意識有待提高，應該更注重將理論與實際相結合，勇于嘗試新思路，積極推動工作的創新發展。